Abstract. Procedura per il deposito telematico di una richiesta di certificato ex Art. 335 c.p.p. tramite il Portale Depositi Telematici (PDP). Sono illustrati i passaggi necessari per compilare la richiesta, i requisiti per i documenti allegati e il processo di invio e monitoraggio della richiesta.
Introduzione
La richiesta di certificato ex Art. 335 c.p.p. è uno strumento legale utilizzato per conoscere l’esistenza di eventuali procedimenti penali a carico di un soggetto. Il PDP consente agli avvocati di inviare tali richieste in modalità digitale, migliorando l’efficienza e riducendo la necessità di documenti cartacei. Per accedere a questa funzionalità, l’avvocato deve selezionare la voce di menu “Richiesta certificati”.
Procedura per la richiesta di Certificato ex art. 335 c.p.p.
Inserimento dei dati dell’ufficio destinatario
La richiesta di certificato può essere inoltrata esclusivamente alla Procura della Repubblica. L’avvocato deve iniziare inserendo i dati dell’ufficio di destinazione per assicurarsi che la richiesta sia indirizzata correttamente.
Compilazione dei dati del soggetto intestatario
Dopo aver specificato l’ufficio di destinazione, l’avvocato deve compilare i dati del soggetto intestatario del certificato, valorizzando i seguenti campi obbligatori:
- Categoria Certificato: pre-valorizzato con “Richiesta certificato ex Art. 335 c.p.p.” e non modificabile.
- Ruolo Intestatario: selezionabile tra i valori possibili: persona offesa o indagato/imputato/responsabile amministrativo.
Checkbox Opzionali
Sono presenti alcune checkbox opzionali che l’avvocato può selezionare in base alle specifiche della richiesta:
- Comprensivo di mandato a richiedere il certificato: indica se la richiesta include il mandato.
- Con informazioni dello stato del procedimento: disponibile solo se il ruolo dell’intestatario è “Persona offesa”.
- Con informazioni persona offesa/indagato: permette di includere ulteriori dettagli sul procedimento.
Aggiunta dell’Atto Principale
Per procedere con l’invio della richiesta, l’avvocato deve allegare almeno l’atto principale utilizzando il pulsante “Aggiungi atto”. Una finestra pop-up permette di selezionare il documento necessario. Dopo aver inserito il file, l’avvocato deve associare il nominativo del soggetto intestatario del certificato.
Opzioni di gestione documenti
Una volta inseriti i dati, l’avvocato può gestire i documenti caricati utilizzando vari pulsanti disponibili:
- Pulsante Apri file: consente di visualizzare i documenti allegati prima dell’invio.
- Pulsante Elimina documento: permette di eliminare un documento con una conferma da parte dell’utente.
- Pulsante Sostituisci documento: apre una finestra pop-up per selezionare un nuovo documento da caricare.
- Pulsante Aggiorna soggetto: consente di modificare i dati anagrafici del soggetto associato all’atto.
- Pulsante Elimina soggetto: elimina il soggetto associato all’atto inserito.
Aggiunta di Allegati secondari
Il pulsante “Aggiungi allegato” consente di aggiungere documenti allegati secondari. Se la checkbox “Comprensivo di mandato a richiedere il certificato” non è selezionata, è necessario allegare il mandato come documento separato.
Controlli di sistema sui documenti
Il PDP esegue controlli formali sui documenti caricati per garantire la conformità:
- L’atto principale deve essere un PDF firmato digitalmente (PAdES-BES o CAdES-BES).
- La firma deve essere valida e associata all’avvocato che ha effettuato l’accesso al PDP.
Invio della Richiesta
Superati tutti i controlli, l’avvocato può procedere all’invio della richiesta premendo il tasto “Invia”. Il sistema visualizzerà un pop-up con la ricevuta di invio.
Ricevuta di Invio
La ricevuta di invio può essere visualizzata e salvata premendo l’icona di download. Essa include tutte le selezioni effettuate dall’avvocato al momento della richiesta del certificato.
Opzioni Dopo l’Invio
Dopo aver visualizzato la ricevuta, l’avvocato ha due opzioni:
- Premere “Sì”: riapre la maschera per l’inserimento di una nuova richiesta di certificato.
- Premere “NO”: riporta l’utente alla Home Page del PDP.
Conclusione
Il deposito telematico di una richiesta di certificato ex Art. 335 c.p.p. tramite il PDP offre agli avvocati un metodo efficiente per inviare richieste e monitorare il loro stato.
Tabella di sintesi
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Accesso alla funzione deposito | Permette di depositare la richiesta di certificato tramite il portale telematico. |
| Inserimento dati procedimento | Richiede l’inserimento di informazioni dettagliate sull’ufficio di destinazione e sull’intestatario. |
| Gestione Atti e Allegati | Funzioni per caricare, visualizzare, sostituire o eliminare documenti associati alla richiesta. |
| Controlli di sistema | Verifica dei documenti e delle firme per garantire la correttezza e validità della richiesta. |
| Invio e ricevuta di deposito | Funzioni per inviare la richiesta e generare una ricevuta tramite il portale. |
