Abstract. Descrizione della funzionalità del Portale Depositi Telematici (PDP) per la consultazione dell’elenco degli atti penali depositati e il monitoraggio dello stato di lavorazione. La funzionalità consente agli avvocati di accedere rapidamente alle informazioni sui documenti depositati, di effettuare ricerche mirate e di eseguire ulteriori azioni come l’invio di nuovi atti o solleciti. Vengono inoltre illustrate le modalità di ricerca, le opzioni di esportazione dei dati e la gestione dello stato dei depositi.
Introduzione
All’interno del Portale Depositi Telematici, gli avvocati hanno la possibilità di consultare l’elenco degli atti già depositati tramite la funzione “Depositi”. Questa funzionalità permette di monitorare lo stato di lavorazione di ogni deposito e di accedere a informazioni dettagliate su ciascun atto. L’accesso all’elenco dei depositi si effettua attraverso il percorso Consultazioni → Depositi, e la schermata iniziale offre immediatamente una lista di tutti i depositi effettuati, ordinati cronologicamente senza necessità di impostare criteri di ricerca preliminari.
Funzionalità di “Ricerca” e “Consultazione”
Tipologie di ricerca
Il portale offre due principali modalità di ricerca:
- Ricerca Semplice: permette di effettuare ricerche rapide utilizzando campi come “numero procedimento”, “tipo atto”, “stato pratica” e “nominativo magistrato”.
- Ricerca Full Text: richiede almeno la selezione dell’ufficio e consente di utilizzare stringhe di testo per filtrare i risultati nei dati strutturati forniti dall’utente.
In aggiunta, è disponibile una Ricerca Avanzata che consente di utilizzare criteri specifici come Tipo ufficio, Distretto, Circondario, Numero di procedimento, Nome del Magistrato, Stato del deposito, e altre informazioni dettagliate. Questa modalità di ricerca è accessibile espandendo la sezione dedicata attraverso un bottone posizionato in alto a destra nella schermata.
Esportazione dei Dati
Gli utenti possono esportare l’elenco dei depositi in un file scaricabile che include tutti i documenti depositati visualizzati nella schermata, insieme alla data di produzione del documento. Questa funzione è accessibile tramite il tasto “Esporta”.
Visualizzazione dei risultati e gestione degli atti
Una volta effettuata la ricerca, il portale visualizza una lista dettagliata degli atti depositati.
Ogni riga dell’elenco contiene le seguenti informazioni:
- Identificativo Invio: numero di ricevuta generato univocamente dal sistema PDP.
- Data e Ora Invio: indicazione temporale del deposito.
- Data e Ora Arrivo: data di arrivo del documento presso l’ufficio destinatario.
- Informazioni sul Procedimento: accessibili tramite un tasto info.
- Numero Registro e Ufficio Destinatario: informazioni di registrazione e ufficio di destinazione.
- Magistrato e Soggetti Rappresentati: dettagli sul magistrato e sui soggetti coinvolti.
- Tipo Atto e Annotazioni: pipo dell’atto depositato e annotazioni specifiche.
- Stato del Deposito: indica lo stato corrente del deposito, come “Inviato”, “In Verifica”, “Accettato”, “Rifiutato”, ecc.
Azioni disponibili per l’avvocato
Gli avvocati possono interagire con l’elenco dei depositi attraverso diverse funzioni:
- Visualizzazione dettagliata: cliccando sulle icone presenti, è possibile accedere a informazioni dettagliate sui soggetti rappresentati e sullo stato del deposito.
- Invio solleciti: per i depositi in stato “In verifica”, è possibile inviare un sollecito tramite il tasto dedicato.
- Download ricevuta: l’avvocato può scaricare la ricevuta del deposito in qualsiasi momento, cliccando sull’icona corrispondente.
Stato dei “Depositi” e “Esiti”
Ogni deposito può trovarsi in uno dei seguenti stati:
- Inviato: atto inviato dal legale tramite il PDP.
- In Transito: atto inoltrato al modulo applicativo per la consegna.
- Errore Tecnico: deposito fallito a causa di problemi tecnici, richiede un nuovo invio.
- In Verifica: atto ricevuto dall’ufficio di destinazione ed in fase di lavorazione.
- Accettato: deposito accettato dall’ufficio.
- Rifiutato: deposito rifiutato, con possibilità di visualizzare la motivazione.
L’utente può visualizzare lo storico degli stati di lavorazione per ciascun atto cliccando sulla voce relativa nella colonna “stato”.
Esempio esito invio
Esempio di esito rifiutato
Esempio accettazione
Conclusione
La funzionalità di gestione dell’elenco depositi del Portale Depositi Telematici rappresenta un avanzato strumento di supporto per gli avvocati, facilitando il monitoraggio e la gestione dei propri atti depositati. La capacità di effettuare ricerche mirate, esportare dati, e inviare solleciti garantisce un’efficiente operatività quotidiana.
Tabella di Sintesi
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Consultazione Depositi | Accesso all’elenco degli atti depositati e stato di lavorazione. |
| Ricerca semplice e avanzata | Diverse modalità di ricerca per filtrare i depositi in base a criteri specifici. |
| Esportazione dei dati | Possibilità di esportare l’elenco dei depositi in un file scaricabile. |
| Invio solleciti | Funzione per inviare solleciti per atti in stato “In verifica”. |
| Dettagli stato deposito | Informazioni complete sullo stato e gli esiti dei depositi. |
