Abstract. Si descrive la funzionalità del Portale Depositi Telematici (PDP) dedicata alla gestione e consultazione dei certificati richiesti dagli avvocati. La sezione “Elenco Certificati” permette di visualizzare lo stato di lavorazione di ogni richiesta di certificato effettuata tramite la piattaforma e offre strumenti per l’invio di nuove richieste e l’esportazione dei dati. Vengono illustrati i percorsi di accesso, le opzioni di gestione disponibili e i dettagli visualizzabili per ogni certificato.
Introduzione
Il Portale Depositi Telematici fornisce un modulo specifico per la consultazione dei certificati richiesti tramite la piattaforma. Questa funzionalità, accessibile attraverso il percorso Consultazioni → Certificati, consente agli avvocati di monitorare lo stato di lavorazione delle loro richieste di certificato e di interagire direttamente con l’elenco delle richieste effettuate.
Al momento dell’accesso all’elenco dei certificati, il sistema avvia automaticamente una ricerca senza necessità di criteri specifici, presentando all’utente tutte le richieste di certificato registrate fino a quel momento.
Funzionalità di Ricerca e Visualizzazione
Accesso e Ricerca
La schermata dell’Elenco Certificati permette di visualizzare tutte le richieste effettuate in ordine cronologico. Gli avvocati possono specificare ulteriori criteri di ricerca per affinare i risultati visualizzati. Dopo aver selezionato i campi desiderati e premuto il bottone di ricerca, l’applicazione mostra tutti i certificati che soddisfano i criteri impostati.
Dettagli Visualizzati
Per ogni certificato presente nell’elenco, vengono riportate le seguenti informazioni:
- Identificativo invio: un codice univoco generato dal sistema PDP per ogni richiesta di certificato. Questo codice, del formato AAAA/NNNNNNN, viene riportato anche nella ricevuta di accettazione.
- Data e ora Invio: informazioni temporali relative all’invio della richiesta.
- Data e ora arrivo presso l’ufficio: momento in cui la richiesta è stata ricevuta dall’ufficio destinatario.
- Ufficio destinatario: specifica l’ufficio che deve processare la richiesta di certificato.
- Soggetto rappresentato: indica il soggetto per il quale il certificato è stato richiesto.
- Tipo certificato: specifica il tipo di certificato richiesto (ad esempio, casellario giudiziale, carichi pendenti, ecc.).
- Tipo soggetto: indica la tipologia del soggetto rappresentato (ad esempio, persona fisica, persona giuridica).
- Stato: mostra lo stato attuale della richiesta di certificato (ad esempio, in lavorazione, accettato, rifiutato).
- Malfunzionamento tecnico: rappresentato da un’icona, indica se ci sono stati problemi tecnici nella gestione della richiesta.
- Link per scaricare la ricevuta: un’icona che consente di scaricare la ricevuta della richiesta.
- Link per il download del certificato: un’icona che permette di scaricare il certificato una volta pronto.
Funzionalità di gestione dei certificati
Invio di nuove richieste di certificato
All’interno della schermata dell’elenco, gli avvocati possono utilizzare il tasto veloce “+ Nuova Richiesta Certificato”per avviare una nuova richiesta di certificato direttamente dal portale, senza dover tornare al menu principale. Questo consente una gestione più rapida ed efficiente delle necessità documentali.
Esportazione dei dati
L’elenco dei certificati visualizzati può essere esportato in un file .xlsx, che può essere utilizzato per archiviazione o ulteriori analisi. Questa operazione è realizzabile premendo il tasto “Esporta”, che genera un file contenente l’elenco completo dei certificati presenti nella maschera, con la data di produzione del documento inclusa.
Conclusione
La funzionalità “Elenco Certificati” del Portale Depositi Telematici è uno strumento utile per gli avvocati, consentendo loro di monitorare lo stato delle richieste di certificati e di effettuare nuove richieste in maniera rapida e organizzata. Le opzioni di ricerca avanzata e l’esportazione dei dati migliorano l’efficienza del processo di gestione dei documenti legali.
Tabella di Sintesi
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Consultazione elenco certificati | Accesso e monitoraggio delle richieste di certificato effettuate tramite il PDP. |
| Ricerca avanzata | Permette di filtrare i certificati in base a criteri specifici come tipo di certificato, ufficio, stato. |
| Invio nuove richieste di certificato | Funzione per inserire nuove richieste direttamente dalla schermata principale. |
| Esportazione elenco certificati | Generazione di un file .xlsx contenente l’elenco dei certificati visualizzati. |
