Abstract
Il presente documento chiarisce le modalità per la preparazione e il deposito telematico di un ricorso presso la Giustizia Tributaria. Il ricorso non deve essere firmato e scansionato, ma deve essere creato come file nativo digitale, redatto con software di videoscrittura e convertito nel formato PDF/A, come previsto dal Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 4 agosto 2015. Inoltre, è necessaria la sottoscrizione con firma digitale conforme ai formati CADES o PADES.
Preparazione del ricorso in formato Digitale
Il ricorso da depositare telematicamente non richiede la firma olografa e successiva scansione. L’atto deve essere creato direttamente in formato digitale utilizzando un software di videoscrittura. Questo documento nativo digitale deve poi essere convertito in uno dei formati PDF/A previsti (PDF/A-1a o PDF/A-1b) per garantire la conservabilità e l’integrità a lungo termine.
Requisiti per la Firma Digitale
Dopo la redazione e la conversione del documento nel formato PDF/A, è obbligatorio procedere alla sottoscrizione con firma digitale.
Le opzioni per la firma digitale sono le seguenti:
- Formato CADES: la firma digitale viene apposta al documento PDF, e l’output risultante ha un’estensione .pdf.p7m. Questo formato garantisce la sicurezza e l’integrità del documento firmato.
- Formato PADES: in questo caso, la firma digitale è integrata direttamente nel file PDF. L’estensione del file rimane .pdf, oppure può essere preceduta dalla parola “signed” in alcune implementazioni. Il formato PADES è ideale per la leggibilità e la verifica del documento direttamente attraverso i comuni software di lettura PDF.
Conclusione
È fondamentale che il ricorso venga creato come file nativo digitale e non come documento cartaceo firmato e scansionato, in conformità con le disposizioni del Decreto del 4 agosto 2015 e ss mod. La corretta preparazione e firma del documento garantisce non solo la conformità legale, ma anche la sicurezza e l’efficacia del processo di deposito telematico.
Tabella di Sintesi
| Passaggio | Descrizione |
|---|---|
| Redazione del documento | Creazione del ricorso come file nativo digitale tramite software di videoscrittura. |
| Conversione in formato PDF/A | Salvataggio del documento nei formati PDF/A-1a o PDF/A-1b per la conservazione a lungo termine. |
| Firma digitale in formato CADES | Sottoscrizione del documento con firma digitale CADES, generando un file con estensione .pdf.p7m. |
| Firma digitale in formato PADES | Sottoscrizione del documento direttamente nel PDF con estensione .pdf (o “signed.pdf” in alcuni casi). |
