Abstract. Nel deposito telematico presso la Giustizia Tributaria, i file devono rispettare specifici requisiti di denominazione e formato per essere accettati dal sistema. Questo scritto illustra le regole relative al nome dei file e ai formati accettabili per gli atti principali e per gli allegati, garantendo la conformità alle normative e la corretta gestione e conservazione dei documenti trasmessi.
Requisiti per il nome dei file
- Nome del file
- È libero ma deve essere breve. Non può superare la lunghezza di 100 caratteri. È consigliabile utilizzare nomi descrittivi che identifichino chiaramente il contenuto del documento per facilitarne la gestione e l’archiviazione.
Requisiti per il Formato dei File
- Atti Principali (Ricorso, Appello, Controdeduzione):
- Gli atti principali devono essere salvati in formato PDF/A. Questo formato garantisce la leggibilità e l’integrità del documento nel lungo periodo, essendo stato progettato per l’archiviazione digitale a lungo termine.
- I formati PDF/A accettati includono PDF/A-1a e PDF/A-1b.
- Allegati:
- Per gli allegati, è consentito ad esempio anche l’uso del formato PDF/TIFF. Questo formato è spesso utilizzato per documenti che richiedono una rappresentazione precisa dell’immagine originale, come le scansioni di documenti cartacei.
- Sono consentiti anche altri formati per gli allegati, purché garantiscano la ricezione e l’archiviazione nel fascicolo processuale.
- L’elenco dei formati accettati per la conservazione documentale è pubblicato e aggiornato sulla pagina web Formati di atti e documenti
Importanza del Formato e della Denominazione dei File
- Conservazione a Lungo Termine
- L’uso dei formati PDF/A e TIFF assicura che i documenti possano essere conservati per il periodo previsto dalla legge e restare leggibili e autentici nel tempo.
- Gestione del Fascicolo
- La corretta denominazione dei file e la scelta del formato adeguato facilitano la gestione dei fascicoli processuali, riducendo il rischio di errori e migliorando l’efficienza del sistema.
Conclusione
Per garantire un deposito telematico conforme e sicuro, è essenziale che i file siano denominati correttamente e che i formati siano scelti in base alle esigenze di gestione e conservazione del processo legale. Rispettare queste linee guida aiuta a mantenere l’integrità e la validità legale dei documenti trasmessi.
Tabella di Sintesi
| Tipo di Documento | Nome del File | Formato del File | Note |
|---|---|---|---|
| Atto Principale | Libero, max 100 caratteri | PDF/A-1a, PDF/A-1b | Deve essere archiviabile a lungo termine. |
| Allegati | Libero, max 100 caratteri | Vari formati consentiti | Devono essere archiviabili nel fascicolo processuale; non tutti i formati supportano la conservazione sostitutiva. |
