Abstract. In questo scritto si esamina la funzionalità di ricerca e gestione dei “procedimenti autorizzati” all’interno del Portale Depositi Penali (PDP). Si analizzano i metodi di accesso, le opzioni di aggiornamento dell’elenco dei procedimenti e le diverse modalità di ricerca disponibili per gli avvocati. Vengono inoltre esplorate le funzioni avanzate per la consultazione dei dettagli dei procedimenti e la gestione degli atti successivi.
Introduzione alla Funzionalità “Elenco Procedimenti Autorizzati”
La funzionalità “Elenco Procedimenti Autorizzati” consente agli avvocati di ricercare i procedimenti nei quali sono rappresentati almeno un soggetto cliente. Questo strumento è cruciale per l’invio telematico di atti successivi alla nomina o costituzione. Per accedere a questa funzionalità, l’utente deve seguire il percorso: Consultazioni → Procedimenti autorizzati.
Aggiornamento dell’Elenco
Quando si accede all’elenco dei procedimenti autorizzati, il sistema esegue automaticamente una ricerca senza impostare alcun criterio specifico, visualizzando i procedimenti in ordine cronologico a partire dalla data di nomina più recente. Gli avvocati possono utilizzare il pulsante “Aggiorna elenco” per aggiornare l’elenco dei procedimenti autorizzati, soprattutto per includere procedimenti le cui nomine non sono state effettuate tramite il PDP ma caricate manualmente nel sistema Re.Ge.WEB.
Quando si seleziona un distretto per l’aggiornamento, il sistema invia una richiesta asincrona al database Re.Ge.WEB per ottenere dati aggiornati sui procedimenti. Questo processo assicura che l’elenco dei procedimenti autorizzati sia sempre allineato con le registrazioni più recenti.
Modalità di Ricerca
Il portale offre diverse modalità di ricerca per i procedimenti autorizzati:
- Ricerca semplice: non richiede impostazioni specifiche e viene avviata semplicemente premendo un pulsante di ricerca.
- Ricerca Full Text: permette di filtrare i risultati utilizzando parole chiave che corrispondono a vari campi, come “numero procedimento,” “tipo atto,” “stato pratica,” e “nominativo magistrato.”
- Ricerca Avanzata: consente di utilizzare una serie di filtri più dettagliati, come “Tipo ufficio,” “Distretto,” “Circondario,” “Numero,” “Anno,” e “Cognome Magistrato.” Questa modalità offre una ricerca più mirata, utile per casi complessi o specifici.
Funzionalità Avanzate e Dettaglio Procedimenti
Oltre alla ricerca, gli avvocati possono accedere a diverse funzionalità per gestire i procedimenti autorizzati:
- Esporta: genera un file .xlsx contenente i risultati della ricerca, che può essere consultato in Microsoft Excel.
- Stato Procedimento: Permette di visualizzare una maschera con i dettagli del procedimento, inclusi lo stato del caso e le informazioni sulle udienze future.
- Elenco Depositi: Mostra tutti i depositi effettuati in relazione al procedimento selezionato.
- Deposita Atto Successivo: Consente di inoltrare nuovi atti successivi all’interno del procedimento
Conclusione
La gestione dei procedimenti autorizzati attraverso il PDP richiede una comprensione delle funzionalità di ricerca e aggiornamento disponibili. Questi strumenti sono progettati per facilitare la gestione efficiente dei casi legali, migliorare la precisione delle operazioni e ridurre il rischio di errori.
SCHEDA DI SINTESI
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Elenco Procedimenti Autorizzati | Funzione per visualizzare e gestire i procedimenti legali in cui l’avvocato è rappresentato. |
| Aggiorna Elenco | Pulsante per aggiornare manualmente l’elenco dei procedimenti in base alle registrazioni non telematiche. |
| Ricerca Semplice | Modalità di ricerca di base senza criteri specifici. |
| Ricerca Full Text | Ricerca tramite parole chiave nei campi dei procedimenti. |
| Ricerca Avanzata | Utilizzo di filtri dettagliati per una ricerca mirata. |
| Esporta | Genera un file Excel con i risultati della ricerca per ulteriori analisi. |
