Abstract
Il presente contributo illustra le regole tecniche per la predisposizione degli atti e dei documenti da depositare telematicamente tramite il Portale Telematico Tributario (PTT), in base al decreto del Direttore Generale delle Finanze del 4 agosto 2015, modificato con decreto del 23 aprile 2023. Sono analizzati i requisiti tecnici per i file da depositare, i controlli effettuati durante la fase di caricamento e successivi alla trasmissione dei file.
Requisiti tecnici dei file da depositare
Per garantire la conformità con le norme vigenti, i file da depositare devono rispettare determinati requisiti tecnici. Il nome del file è a scelta libera, ma non deve eccedere i 100 caratteri. La dimensione massima consentita per ogni file è di 10 MB; documenti superiori a tale dimensione devono essere suddivisi in più file. È possibile inserire fino a 50 file per ciascun invio, con una dimensione complessiva massima di 50 MB. Se necessario, ulteriori documenti possono essere trasmessi in invii successivi.
Il Portale accetta i seguenti formati per gli atti processuali: PDF/A-1a e PDF/A-1b. Per gli allegati, sono ammessi ulteriori formati, tra cui: BMP, EML, XML, GIF, JPEG, XLS/XLSX, DOC/DOCX, ODT, PDF, PNG, TIFF. Nell’area riservata del PTT, è disponibile un servizio per la verifica e conversione dei file nei formati TIF/TIFF e PDF/A, che consente di controllare il formato, la dimensione e il nome del documento prima dell’invio, oltre a convertire i file PDF in PDF/A per una migliore conservabilità.
La firma digitale, obbligatoria per gli atti processuali e opzionale per gli allegati, può essere applicata in modalità CADES o PADES, senza alterare l’estensione dei file prima della firma.
Controlli durante il caricamento dei File
Durante il caricamento degli atti e dei documenti, il sistema effettua diversi controlli:
- Estensione del file
- Dimensione e nome del file
- Integrità del file, in presenza di firma digitale
Questi controlli sono bloccanti, il che significa che un esito negativo impedisce l’acquisizione del file nel sistema, mostrando un avviso relativo all’errore riscontrato.
Controlli Post-Trasmissione dei File
Dopo la trasmissione, il sistema esegue ulteriori controlli sui file inviati:
- Verifica della presenza di virus o elementi attivi, come macro, campi variabili e collegamenti ipertestuali (bloccante)
- Verifica della validità della firma digitale (per gli allegati, ove presente). Il sistema accetta file sottoscritti con almeno una firma digitale valida, anche in presenza di altre firme scadute (bloccante per gli atti processuali, non bloccante per gli allegati)
- Verifica del formato dei file (non bloccante)
L’area riservata del PTT offre anche un servizio di “Verifica firma e scansione antivirus”, che consente di controllare la validità della firma digitale e l’assenza di virus prima dell’invio.
Tabella di Sintesi
| Aspetto | Descrizione |
|---|---|
| Nome del file | Libero, massimo 100 caratteri |
| Dimensione massima singolo file | 10 MB |
| Numero massimo file per invio | 50 |
| Dimensione massima totale per invio | 50 MB |
| Formati ammessi per atti processuali | PDF/A-1a, PDF/A-1b |
| Formati ammessi per allegati | BMP, EML, XML, GIF, JPEG, XLS, XLSX, DOC, DOCX, ODT, PDF, PNG, TIFF |
| Firma digitale | CADES o PADES, obbligatoria per atti processuali, opzionale per allegati |
| Controlli in fase di caricamento | Estensione, dimensione, nome e integrità del file (bloccanti) |
| Controlli post-trasmissione | Presenza virus, validità firma digitale (bloccante per atti, non bloccante per allegati), formato file |
| Servizi PTT disponibili | Verifica e conversione file TIF/TIFF e PDF/A, verifica firma e scansione antivirus |
