Verifiche e controlli del sistema

Il sistema ha subito modifiche nei controlli eseguiti, in particolare dopo l’eliminazione dell’obbligo di firma digitale sugli allegati, con l’obiettivo di migliorare l’usabilità. Il Processo Tributario Telematico (PTT) è stato ottimizzato per i controlli sugli atti e i documenti, sia durante la fase di caricamento dei file che dopo la loro trasmissione, notificando tempestivamente l’utente in caso di anomalie.

Il PTT offre inoltre un servizio di “Verifica e conversione file PDF/A e TIF/TIFF”, che consente di controllare e, se necessario, convertire i file nei formati corretti.

Controlli durante il caricamento dei file

I controlli bloccanti durante il caricamento dei file possono impedire l’acquisizione nel sistema se si verificano errori, che vengono immediatamente comunicati all’utente. È importante ricordare che per ogni tipologia di deposito, è possibile caricare un massimo di 50 file, con un limite complessivo di 50 MB e un massimo di 10 MB per singolo file. Se un file supera i 10 MB, è necessario suddividerlo in più parti. Inoltre, il nome del file non deve superare i 100 caratteri e sono accettate firme digitali Pades e Cades.

Tabella 1 – Controlli sui principali atti durante il caricamento dei File

Controlli	Descrizione
Estensione file	Il file deve avere l’estensione “.p7m” (firma Cades) o “.pdf” (firma Pades). I formati gestiti dal PTT sono PDF/A-1a o PDF/A-1b.
Integrità del file	Il sistema verifica che il file non sia corrotto o manomesso dopo la firma digitale.

Tabella 2 – Controlli sugli allegati durante il caricamento dei file

Controlli	Firma Digitale	Descrizione
Estensione file	PRESENTE	Il file deve avere l’estensione “.p7m” (firma Cades) o “.pdf” (firma Pades). Sono accettati diversi formati, tra cui BMP, EML, XML, GIF, JPEG, XLS, DOC, ODT, PDF, PNG, TIFF.
Estensione file	NON PRESENTE	I formati ammessi senza firma digitale includono BMP, EML, XML, GIF, JPEG, XLS, DOC, ODT, PDF, PNG, TIFF.
Integrità del file	PRESENTE	Controllo dell’integrità del file per verificare che non sia corrotto o manomesso dopo l’apposizione della firma digitale.

Controlli post-trasmissione

I controlli eseguiti dopo la trasmissione degli atti e dei documenti possono, in caso di esito negativo, impedire il deposito e la conseguente iscrizione a ruolo.

Tabella 3 – Controlli atti principali dopo la trasmissione dei File

Controlli	Descrizione
Firma digitale	Controllo della validità del certificato di firma digitale. Il sistema accetta file con almeno una firma valida, anche se altre firme sono scadute.
Antivirus, elementi attivi e link	Verifica la presenza di virus, macro, campi variabili o link ipertestuali, rifiutando i file potenzialmente pericolosi.
Formato file	Il documento principale deve essere in formato PDF/A-1a o PDF/A-1b per la protocollazione e conservazione.

L’esito dei controlli sugli atti principali è comunicato all’utente via PEC:

Esito positivo: il sistema procede al deposito degli atti.
Esito negativo non bloccante: il sistema deposita gli atti ma segnala l’anomalia all’utente.
Esito negativo bloccante: il sistema non deposita gli atti principali né gli allegati, notificando le anomalie via PEC.

Tabella 4 – Controlli sugli allegati dopo la trasmissione dei file

Controlli	Firma Digitale	Descrizione
Firma digitale	PRESENTE	Controllo non bloccante della validità del certificato di firma digitale.
Antivirus, elementi attivi e link	PRESENTE/NON PRESENTE	Controllo bloccante per verificare la presenza di virus, macro, campi variabili o link ipertestuali.
Formato file	PRESENTE/NON PRESENTE	I formati ammessi per la protocollazione e conservazione sono PDF/A-1a, PDF/A-1b, TIFF e EML, con ulteriori formati accettati per protocollazione.