Il Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 4 agosto 2015, modificato dal Decreto del 21 aprile 2023, stabilisce le specifiche tecniche per l’uso di strumenti informatici e telematici nel processo tributario. Queste specifiche sono cruciali per comprendere il funzionamento e l’operatività del Sistema Informativo della Giustizia Tributaria (S.I.Gi.T.), e per garantire la corretta gestione dei documenti e delle informazioni all’interno del processo telematico.
Di seguito una sintesi delle definizioni contenute all’art. 1 del citato provvedimento
Area Pubblica e Area Riservata
L’Area pubblica del Portale della Giustizia Tributaria è quella sezione del portale accessibile a tutti gli utenti, dove sono disponibili informazioni generali sui servizi, le novità normative e il servizio di registrazione al S.I.Gi.T. Al contrario, l’Area riservata è destinata ai soggetti abilitati, che possono accedere alle pagine web protette del portale per utilizzare i servizi telematici offerti dal S.I.Gi.T.
Formati e compressioni per immagini e documenti
Il CCITT Group IV è un metodo di compressione specifico per immagini in bianco e nero, comunemente utilizzato nei fax. Il termine DPI (dots per inch, punti per pollice) indica la risoluzione grafica di dispositivi come monitor, stampanti e scanner, ed è un parametro fondamentale per la qualità delle immagini digitali.
Il formato PDF (Portable Document Format) è ampiamente utilizzato per garantire che i documenti mantengano la loro formattazione originale su qualsiasi dispositivo. Esistono anche formati PDF specializzati per l’archiviazione a lungo termine, come il PDF/A, che assicura che i documenti rimangano leggibili e inalterati nel tempo. In particolare, il PDF/A-1a soddisfa i requisiti ISO più elevati, mentre il PDF/A-1b garantisce una riproduzione visiva affidabile nel lungo periodo.
Log e Sistemi Informativi
Il termine Log si riferisce a un documento informatico che registra cronologicamente le operazioni effettuate all’interno di un sistema informativo. Questo strumento è essenziale per garantire la tracciabilità delle azioni compiute nel sistema.
Il Sistema Informativo della Giustizia Tributaria (S.I.Gi.T.) è il cuore tecnologico che supporta l’intero processo telematico, gestendo l’interazione tra utenti e il sistema giudiziario. Al suo interno, il Sistema di gestione informatica dei documenti svolge un ruolo fondamentale nell’archiviazione e nella gestione dei documenti legati ai procedimenti tributari.
Sottoscrizione Elettronica e Formati di File
Nel contesto del processo telematico, la firma digitale può essere apposta secondo due modalità principali: PADES e CADES. La modalità PADES consente di firmare digitalmente file in formato PDF senza alterarne il formato, mentre la CADES racchiude la firma digitale in una busta crittografata con estensione “.p7m”, garantendo la sicurezza e l’integrità del documento.
Altri formati di file comuni nel processo telematico includono il TIFF (Tagged Image File Format) per le immagini, e l’EML (Electronic Mail) per i file che contengono messaggi di posta elettronica completi.
Coordinated Universal Time (UTC) e altre definizioni tecniche
Il Coordinated Universal Time (UTC) è lo standard di riferimento per il tempo, utilizzato per sincronizzare le operazioni informatiche in tutto il mondo. Altri termini tecnici importanti includono l’IEN (Istituto Elettrotecnico Nazionale), che svolge un ruolo cruciale nello sviluppo e nella certificazione delle tecnologie utilizzate nel processo telematico.
Queste definizioni non solo delineano i termini tecnici necessari per comprendere il funzionamento del S.I.Gi.T., ma anche l’importanza di ogni componente nel garantire l’efficienza, la sicurezza e la precisione del processo tributario telematico in Italia.
Ecco la tabella organizzata con le denominazioni e le descrizioni esatte come richiesto:
| Denominazione | Di cosa si tratta |
|---|---|
| Area pubblica | Area del portale della Giustizia Tributaria che contiene le informazioni generali sui servizi, le novità normative relative al processo tributario ed il servizio di registrazione al S.I.Gi.T. |
| Area riservata | Area del portale della Giustizia Tributaria che contiene le pagine web accessibili ai soggetti abilitati che possono utilizzare i servizi del S.I.Gi.T. |
| CCITT Group IV | Metodo di compressione delle immagini bitonali (bianco e nero) utilizzate nelle macchine FAX. |
| DPI | La misura, espressa in punti per pollice, della risoluzione grafica di una periferica (monitor, stampante, scanner) o di una immagine. |
| IEN | Istituto Elettrotecnico Nazionale. |
| Log | Documento informatico contenente la registrazione cronologica di una o più operazioni informatiche, generato automaticamente dal sistema informativo. |
| PDF (Portable Document Format) | Documento informatico che mantiene la propria formattazione e viene visualizzato su qualsiasi dispositivo di output. |
| PDF/A | Formato standard internazionale creato appositamente per l’archiviazione nel lungo periodo di documenti informatici basato sul formato PDF. |
| PDF/A-1a | Livello di conformità del PDF/A che indica la completa aderenza ai requisiti ISO 19005-1, compresi quelli relativi alle proprietà strutturali e semantiche di documenti. |
| PDF/A-1b | Livello di conformità del PDF/A alla minima aderenza ai requisiti ISO 19005-1 per garantire che la riproduzione affidabile dell’aspetto visivo del documento sia conservabile nel lungo periodo, affinché mantenga lo stesso aspetto anche quando verrà visualizzato o stampato in futuro. |
| Portale della Giustizia Tributaria (Portale) | Portale istituzionale dei servizi telematici della Giustizia Tributaria, reso disponibile dal dominio “giustiziatributaria.gov.it”, contenente le informazioni generali sui servizi, le novità normative relative al processo tributario, le istruzioni operative per la registrazione al S.I.Gi.T. e per l’utilizzo delle funzionalità presenti nel portale. |
| Ricevuta di accettazione | Ricevuta che attesta l’avvenuta trasmissione al S.I.Gi.T. e, in caso di esito positivo dei controlli, il momento del deposito ai fini del computo dei termini processuali, di cui agli art. 22 e 23 del decreto legislativo 31 dicembre 1992 n. 546. |
| Sistema di gestione informatica dei documenti | Sistema del Dipartimento delle Finanze di cui all’art. 52 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445. |
| Sistema Informativo della Fiscalità (SIF) | Insieme delle risorse, degli apparati, degli strumenti, delle regole e delle relazioni, di cui dispongono le Strutture della Fiscalità per il perseguimento dei propri fini istituzionali. |
| Sistema Informativo della Giustizia Tributaria | Sistema Informativo della Giustizia Tributaria (S.I.Gi.T.). |
| Sistema Pubblico per la gestione dell’Identità Digitale (SPID) | Sistema Pubblico per la gestione dell’Identità Digitale. |
| TIFF (Tagged Image File Format) | Formato grafico per le immagini che possono essere rappresentate con diverse caratteristiche del colore. |
| UNEP (Ufficio Notificazioni Esecuzioni e Protesti) | Articolazione delle Corti d’Appello, all’interno delle quali operano ufficiali ed operatori giudiziari. |
| UTC | Coordinated Universal Time. |
| PADES (PDF Advanced Electronic Signature) | Modalità di sottoscrizione con firma digitale applicabile solo ai file in formato “.pdf” (Portable Document Format) che consente di memorizzare le informazioni relative alla firma digitale senza alterare il formato del file originale. |
| CADES (Cryptographic Message Syntax Advanced Electronic Signature) | Le informazioni sulla firma digitale insieme al documento originale e alle informazioni necessarie per la verifica della validità della firma sono racchiuse in una «busta crittografata» (PKCS#7). Tale modalità di sottoscrizione si realizza in un unico file in formato «.p7m». |
| EML (Electronic mail) | Formato che identifica un file che contiene un messaggio e-mail. Può contenere l’intero messaggio di posta elettronica comprensivo di corpo del messaggio, mittente e destinatario, oggetto del messaggio, data ed eventuali allegati. |
